Plataforma de inteligencia para captación escolar

Del primer mensaje
a la matrícula cerrada

IA conversacional en WhatsApp, pipeline visual de admisiones, intelligence hub con 5 módulos analíticos y score predictivo por familia — todo en una plataforma diseñada para que tu colegio no pierda ni una matrícula.

Cortex — Panel de control

El problema

La familia que escribió anoche a las 22h ya tiene visita en otro colegio.

El 78% de las familias contacta más de un colegio a la vez. El que responde primero, gana la visita. El sector tarda más de 4 horas en responder — cuando responde. Los leads se pierden entre planillas. Las decisiones se toman sin datos. Y cada plaza vacía es un ingreso que no vuelve.

4h+

Tiempo medio de respuesta del sector educativo a un primer contacto por WhatsApp

60%

De las familias interesadas se pierden sin ningún seguimiento posterior al primer contacto

0

Datos para saber qué objeciones cuestan matrículas, qué canales funcionan o cuándo es el mejor momento para contactar

La realidad del sector

Los datos que los colegios no pueden ignorar.

La captación escolar cambió. La pregunta no es si necesitas tecnología — es cuánto estás perdiendo sin ella.

78%

de las familias contactan más de un colegio a la vez

El colegio que responde primero gana la visita. Y la visita gana la matrícula.

Fuente: ISC Research, 2024

60%

de los leads se pierden sin ningún seguimiento

No por falta de interés — por falta de respuesta. La familia se enfría y elige otra opción.

Fuente: NAIS Enrollment Report, 2023

4h+

es el tiempo medio de respuesta en el sector educativo

En ese tiempo, la familia ya ha hablado con 2-3 colegios más. La velocidad no es un extra — es supervivencia.

Fuente: HubSpot Education Benchmark

35-50%

de descenso en natalidad en España en 15 años

Menos niños, más competencia entre colegios. Cada familia que contacta vale más que nunca.

Fuente: INE — Instituto Nacional de Estadística

Cortex existe porque estos números no son aceptables.

No es una herramienta más. Es la respuesta directa a cada uno de estos problemas — automatizada, inteligente, 24/7.

Captación inteligente

Un agente de IA entrenado con la realidad de tu colegio.

No es un chatbot con respuestas genéricas. Es un agente que conoce tus cursos, precios, horarios y método pedagógico. Responde en 3 segundos, cualifica familias, agenda visitas y envía propuestas personalizadas.

Respuesta instantánea 24/7, festivos incluidos
Análisis de riesgo por conversación
Score predictivo de matrícula por familia
Escalación inteligente a humano cuando es necesario
Cortex — Conversación con análisis IA
Gestión de admisiones

Pipeline visual del lead a la matrícula.

Kanban con score predictivo por familia. Ve dónde está cada lead, quién necesita atención y quién está listo para cerrar. Sin planillas, sin CRM genérico.

Kanban arrastra y suelta con 6 etapas
Score predictivo por familia en tiempo real
Generador de propuestas automático en PDF
Importación masiva de alumnos
Cortex — Pipeline Kanban de admisiones
Inteligencia

Intelligence Hub — módulos que transforman datos en decisión.

Estrategias aprendidas por el agente, optimización automática de mensajes con Thompson Sampling, perfil comportamental por familia, timing ideal de contacto y mapa de objeciones con contra-argumentos que funcionan. Cada módulo genera recomendaciones accionables.

Cortex — Panel general

Cortex vs. alternativas

No es un chatbot. No es un CRM. Es una categoría nueva.

Los chatbots no conocen tu colegio. Los CRM no conversan. El WhatsApp manual no escala. Cortex combina lo mejor de cada mundo — y añade inteligencia que ninguno tiene.

Respuesta < 3 segundos en WhatsApp

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Conoce cursos, precios y pedagogía del colegio

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Conversación natural, no menú rígido

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Pipeline visual de admisiones (Kanban)

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Score predictivo de matrícula por familia

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Intelligence Hub (5 módulos analíticos)

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Follow-ups automáticos por evento

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Análisis de objeciones con contra-argumentos

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Radar competitivo en tiempo real

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Disponible 24/7 incluidos festivos

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Setup en 15 minutos, sin integración compleja

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Generación automática de propuestas en PDF

Cortex

CRM

Chatbot

Manual

Incluido
Parcial / limitado
No disponible

Resultados

Métricas reales de colegios que usan Cortex.

< 3s

Tiempo de respuesta

93%

Tasa de respuesta

3.2x

Más conversión

24/7

Disponibilidad

-67%

Tiempo hasta matrícula

Comparado con la atención manual tradicional. Datos consolidados de la base Cortex en colegios de idiomas, colegios privados y redes educativas.

Cómo funciona

Tres pasos para transformar tu captación.

1

Configura

Registra cursos, precios y la personalidad del agente. 15 minutos.

2

Conecta

Vincula el WhatsApp del colegio. Sin app, sin complicaciones.

3

Resultado

El agente asume la atención. Tú supervisas desde el panel.

Descubre cómo Cortex cuida la captación de tu colegio.

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